Formation GPEC : mettre en place une politique efficace

• Personne souhaitant être formée à la mise en place d'une politique de GPEC au sein de son entreprise.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Réaliser une cartographie précise des métiers et des compétences actuelles de leur structure (la "Photo").
• Projeter les besoins futurs en lien avec la stratégie de l'entreprise à 3 ans.
• Analyser les écarts (Gaps) entre les ressources actuelles et les besoins futurs (quantitativement et qualitativement).
• Construire un plan d'action RH concret (Formation, Recrutement, Mobilité) pour combler ces écarts.

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger

Programme :

MATIN : Diagnostic et État des Lieux (L'Existant)

Module 1 : Cadrer la démarche GPEC / GEPP

• Thèmes abordés :
  • De la GPEC à la GEPP : évolution légale et opportunité stratégique.
  • Les acteurs clés : le rôle du CODIR, des RH, des Managers et des partenaires sociaux.
  • Définir le périmètre : faut-il tout cartographier ou cibler les "métiers critiques" ?
• Activité pratique : Atelier "SWOT RH" : Identifier les forces et faiblesses actuelles de la gestion des compétences dans l'entreprise des participants.

Module 2 : Cartographier les emplois et les compétences

• Thèmes abordés :
  • Construire le référentiel métiers et le dictionnaire des compétences (Savoir, Savoir-faire, Savoir-être).
  • La fiche de poste vs la fiche emploi-compétence.
  • Évaluer le capital humain : les entretiens professionnels comme source de données.
  • La pyramide des âges et l'analyse démographique.
• Outils & Méthodes : La Cartographie des Métiers, le Référentiel de Compétences.
• Activité pratique : Étude de Cas Fil Rouge : À partir d'une entreprise fictive, construire la cartographie d'un département clé et identifier les compétences "orphelines".

APRÈS-MIDI : Projection et Plan d'Action (Le Futur)

Module 3 : L'analyse des écarts (Gap Analysis)

• Thèmes abordés :
  • Traduire la stratégie business en impacts RH (ex: digitalisation = quelles nouvelles compétences ?).
  • Classer les métiers :
    • Métiers en tension (pénurie).
    • Métiers sensibles (en transformation ou disparition).
    • Métiers émergents.
  • Mesurer l'écart : Avons-nous un problème de nombre (effectif) ou de niveau (compétence) ?
• Outils & Méthodes : La Matrice d'analyse des écarts (Ressources vs Besoins).
• Activité pratique : Simulation "Scénario 2027" : Sur le cas fil rouge, projeter l'impact d'une automatisation sur les effectifs et définir les écarts.

Module 4 : Le Plan d'Action GPEC (Les Leviers)

• Thèmes abordés :
  • Construire le plan de réponse :
    • Levier Formation (Upskilling / Reskilling).
    • Levier Recrutement (Anticipation).
    • Levier Mobilité interne (Passerelles métiers).
    • Levier Organisationnel (Tutorat, transmission des savoirs).
  • Formaliser l'accord ou le plan d'action GEPP.
• Outils & Méthodes : Le Tableau de bord de pilotage GPEC.
• Activité pratique : Finalisation du cas : Élaborer le plan d'action RH pour sauver les emplois menacés et pourvoir les nouveaux postes.

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en GPEC et stratégie des ressources humaines.

• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Evaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation. (Cette information est présente sous "Modalités pédagogiques", mais doit apparaître sous "Modalités d'évaluation et de suivi" selon l'attendu).
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

À qui s'adresse la formation GPEC et que couvre-t-elle ?

La formation GPEC dure 7 h soit 1 jour et s'adresse à toute personne chargée de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle couvre la cartographie des métiers et des compétences existantes, la projection des besoins à trois ans, l'analyse des écarts et la construction d'un plan d'action RH mêlant formation, recrutement et mobilité.

La formation GPEC est-elle accessible aux débutants ?

La formation GPEC ne nécessite aucun prérequis. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Quelle est la durée de la formation GPEC et sous quel format se déroule-t-elle ?

La formation GPEC dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

Quel budget prévoir pour la formation GPEC et quels dispositifs mobiliser ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation GPEC peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Comment mesure-t-on l'impact de la formation GPEC en entreprise ?

À l'issue de la formation GPEC, les participants savent cartographier les métiers et les compétences de leur structure, projeter les besoins liés à la stratégie à trois ans, analyser les écarts et bâtir un plan d'action RH adapté. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.