Concevoir, piloter et animer un programme de mentorat

• Personne souhaitant être formée pour concevoir, piloter et animer un programme de mentorat.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Cadrer le dispositif de mentorat adapté à leur contexte (cibles, objectifs, durée).
• Organiser le processus de « Matching » (appariement Mentor/Mentioré) efficace et pertinent.
• Outiller les participants (Mentors et Mentiorés) pour garantir la qualité de la relation.
• Piloter le programme grâce à des indicateurs de performance (KPIs) et gérer les aléas relationnels.

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger

Programme :

MATIN : Architecture et Lancement du programme

Module 1 : Définir la stratégie et le cadre

• Thèmes abordés :
  • Mentorat vs Coaching vs Tutorat vs Management : clarifier les frontières pour éviter les confusions.
  • Définir la "Raison d'être" du programme (Ex : Leadership au féminin, Onboarding, Expertise technique, Reverse Mentoring).
  • Rédiger la Charte du Mentorat : engagements, confidentialité, fréquence des échanges.
• Outils & Méthodes : Le Canvas de cadrage de projet.
• Activité : Atelier "Flash Cadrage" : Définition des 3 piliers (Qui, Pour Quoi, Comment) du projet des participants.

Module 2 : Le recrutement et le "Matching" (L'art de l'assemblage)

• Thèmes abordés :
  • Définir le profil du "Bon Mentor" et du "Bon Mentioré".
  • Comment recruter les bénévoles ? (Appel à candidature, communication interne).
  • Les techniques de Matching : marier les profils par compétences, par personnalité ou par objectifs.
  • Sécuriser la première rencontre (l'alignement des attentes).
• Activité : Simulation "Le Comité de Matching" : À partir de profils fictifs (CV et lettres de motivation), constituer les binômes les plus pertinents et justifier les choix.

APRÈS-MIDI : Outillage, Suivi et Pérennisation

Module 3 : La boîte à outils du binôme (Animer la relation)

• Thèmes abordés :
  • Le cycle de vie d'une relation de mentorat (Démarrage, Développement, Clôture).
  • Former les mentors à la posture : l'écoute active, le questionnement, le non-jugement.
  • Aider le mentioré à définir ses objectifs de développement (IDP - Individual Development Plan).
  • Les supports d'entretien et de suivi.
• Activité : Jeu de rôle : "La première séance". Un participant joue le mentor, l'autre le mentioré, pour établir le "Contrat de Mentoring".

Module 4 : Piloter, évaluer et communiquer

• Thèmes abordés :
  • Le rôle du "Program Manager" : être le garant du cadre et le recours en cas de conflit.
  • Gérer les cas difficiles : binôme inactif, rupture de confidentialité, relation toxique.
  • Mesurer le ROI (Retour sur Investissement) et le ROE (Retour sur les Attentes).
  • La clôture et la célébration : valoriser les mentors.
• Outils & Méthodes : Tableau de bord de suivi (KPIs qualitatifs et quantitatifs).
• Activité : Co-construction des indicateurs de succès : Quels chiffres présenter au CODIR dans 6 mois ?

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en ingénierie et pilotage de programmes de mentorat.

• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Evaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation. (Cette information est présente sous "Modalités pédagogiques", mais doit apparaître sous "Modalités d'évaluation et de suivi" selon l'attendu).
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.