Optimiser son utilisation de Microsoft 365 Mixte : présentiel / à distance

• Personne souhaitant être formée à l'optimisation de son utilisation de Microsoft 365, incluant Teams, Word, Excel et PowerPoint.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif 
• Expérimenter l'interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés 
• Organiser des réunions à partir de Teams 
• Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams 
• Prendre en main les outils comme Word, Excel et PowerPoint

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

• Introduction à Microsoft Teams 
  • Microsoft Teams : bien plus qu'un logiciel de visioconférence 
  • Une interface épurée pour plus d'efficacité 
  • Usages, plus-value et différences entre les principaux outils de stockage : OneDrive, Teams, SharePoint
• Travailler en équipe 
  • Comprendre le principe d'une équipe 
  • Comprendre les différents rôles au sein d'une équipe :
    • Propriétaires 
    • Membres
    • Invités
  • Créer des équipes et ajouter des membres 
  • Gérer les équipes et les membres
• Structurer une équipe à l'aide des canaux
  • Importance du canal "Général"
  • Comprendre les différents types de canaux : 
    • Standards 
    • Privés
    • Partagés 
  • Créer des canaux 
  • Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés 
  • Les canaux ont des onglets 
  • Epingler un canal pour le retrouver facilement
• Bien utiliser les conversations
  • Utiliser l'affichage "Conversation" 
  • Converser à deux ou à plusieurs 
  • Initier et renommer une conversation de groupe 
  • Epingler les conversations de groupe fréquemment utilisées 
  • Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l'aide des "Composants Loop" 
  • Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe 
  • Lancer une conversation en partageant son écran 
  • Ouvrir une conversation dans une nouvelle fenêtre
• Bien utiliser les publications 
  • Faire la différence entre "Publications" et "Conversation" 
  • Répondre à une publication 
  • Ecrire une publication ou une annonce pour donner de l'emphase à votre message 
  • Publier dans plusieurs canaux simultanément 
  • Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises 
  • Utiliser les "outils amusants" (émojis et autocollants) 
  • Rester informé avec "Activité" et les notifications 
  • Enregistrer une publication pour la lire plus tard
• Gérer ses fichiers 
  • Gérer des fichiers dans un canal 
  • "Transformer en onglet" un document important 
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams 
  • Modifier les affichages des fichiers 
  • Empêcher la modification d'un document (extraire / archiver) 
  • Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" 
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams 
• Prise en main de Microsoft Word
  • Présentation de l'interface : Ruban, barre d'outils rapide, affichage.
  • Création d'un document : Mise en forme de texte (police, taille, couleurs, alignement).
  • Gestion des paragraphes : Retraits, interlignes, puces et numérotation.
  • Insertion d'éléments : Images, tableaux, en-têtes et pieds de page.
  • Mise en page : Marges, orientation, taille du papier.*
  • Exercice pratique : Rédiger une lettre ou un document simple avec mise en page.
• Prise en main de Microsoft Excel 
  • Présentation de l'interface : Ruban, onglets, barre d'outils.
  • Création et gestion des feuilles de calcul : Ajout, suppression, renommage.
  • Saisie de données : Cellules, lignes, colonnes.
  • Formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max.
  • Mise en forme : Format de cellule (texte, nombre, date), couleurs, bordures.
  • Insertion de graphiques simples : Graphiques à barres, camembert.
  • Exercice pratique : Créer un tableau simple avec des calculs basiques.
• Prise en main de Microsoft PowerPoint
  • Présentation de l'interface : Diapositives, panneaux de diapositives, ruban.
  • Création d'une présentation : Ajouter, supprimer et déplacer des diapositives.
  • Mise en forme des diapositives : Thèmes, arrière-plan, disposition.
  • Insertion d'éléments : Images, graphiques, tableaux, vidéos.
  • Transitions et animations : Appliquer des effets de transition entre les diapositives.
  • Exercice pratique : Créer une présentation simple (3-4 diapositives).

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en utilisation de Microsoft 365 et outils collaboratifs.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.