Microsoft 365 – Exploiter et cadrer les usages Mixte : présentiel / à distance

• Personne souhaitant être formée à l'exploitation et au cadrage des usages de Microsoft 365.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Comprendre l'amplitude fonctionnelle de la suite et réfléchir à une gouvernance des usages adaptée
• Comprendre les capacités et limites des outils de stockage documentaire
• Définir l'architecture cible de la gestion documentaire pour l'organisation

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

• ONEDRIVE POUR GERER LES DOCUMENTS INDIVIDUELS:
  • Positionnement de l'outil dans la suite
  • Utilisation en ligne et synchronisation
  • Utilisation des applications bureautiques (en ligne, locales)
  • Partage de documents
  • Identifier les risques de dérive des utilisateurs
  • Assurer la pérennisation des données au sein de l'association
  • Cadrer les options optimales à activer par défaut sur le partage
    
    
• QUEL OUTIL UTILISER POUR LA GESTION DOCUMENTAIRE D'EQUIPE ?  
  • Distinguer les différentes pratiques de Teams (conversations / équipes)
  • Quelle différence entre une équipe Teams et un site SharePoint ?
  • Qu'est ce qui rend le recours à SharePoint indispensable dans Microsoft 365 ?
  • Création et gestion d'une équipe
  • Comment structurer une équipe ?
  • Communiquer au sein d'une équipe
  • Manipuler co-édition et historique des versions
  • Teams la meilleure solution pour agréger les applications connexes (Planner, OneNote, Forms…)
    
    
• LES ENJEUX POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA PLATEFORME MICROSOFT 365 
  • Droits de création (sites SharePoint / équipes / groupes…)
  • Le recours à la nomenclature
  • Activité et pilotage
  • Sécurisation des accès
    
    
• SHAREPOINT
  • Intérêt au recours à SharePoint pour la gestion documentaire
  • Gestion des droits en vue d'une intégration à Teams
    
    
• LES AUTRES OUTILS
  • Manipuler OneNote (à titre individuel et en équipe)
  • Manipuler Tasks par planificateur
  • Manipuler Forms

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Maîtrisez-vous l'amplitude fonctionnelle de la suite et pouvez-vous réfléchir à une gouvernance des usages adaptée ?
• Maîtrisez-vous les capacités et limites des outils de stockage documentaire ?
• Savez-vous définir l'architecture cible de la gestion documentaire pour l'organisation ?

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en architecture Microsoft (Net/Office 365/SharePoint) et gouvernance des usages.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.