Formation access : maîtrisez la gestion de base de données

• Cette formation est destinée à toute personne souhaitant apprendre à utiliser le logiciel Access pour créer et gérer des bases de données.

• Bonne connaissance des fonctions de base en informatique et des outils bureautiques

• Créer une base de données
• Comprendre le principe et la construction d'un schéma relationnel
• Créer, configurer et manipuler une table
• Créer des requêtes simples
• Créer des états prêts à être imprimés
• Créer des formulaires

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger

Programme : 

• Analyse et conception d'une base de données  
  • Principe de base d'Access (SGBDR)
  • Familiarisation avec l'environnement Access (tables, requêtes, formulaires, états)
  • Le volet de navigation
  • Définition du langage de requêtes SQL
  • Analyse et conception d'une base de données relationnelle
  • Construction du schéma relationnel (relations, intégrité référentielle)
  • Notion de clé primaire, de clé composite
  • Raccourcis clavier et astuces
• Définition des tables
  • Le mode ‘'Création des tables''
  • Définir les types de champs dans une table
  • Utiliser et configurer les propriétés de champs de table
  • Créer un masque de saisie
  • Saisir dans la feuille de données
  • Contrôler la validité d'une saisie
  • Rendre obligatoire la saisie dans un champ
• Les requêtes simples
  • Créer des requêtes mono-table en mode création
  • Ajouter les champs dans une requête
  • Ordre des champs dans la feuille de réponse dynamique
  • Mise en place de critères dans les requêtes
  • Appliquer un tri sur une requête
  • Export d'une table ou requête vers Excel
• Les requêtes avec calculs et paramètres
  • Création d'un champ calculé
  • Créer des requêtes avec calcul et regroupements
  • Création d'une requête paramétrée
  • Appliquer un format numérique sur un champ calculé
  • Limiter le nombre de lignes de résultats d'une requête
  • Création d'une requête d'analyse croisée
• Les requêtes multi-tables
  • Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
  • Création d'une requête multi tables entre deux tables liées
  • Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
  • Les types de jointures
  • Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons
• Les états simples
  • Création d'un état à l'aide de l'assistant état
  • Création d'un champ de regroupement
  • Tri de données dans un état
  • Création d'une ligne de total
  • Modification simple d'un état (alignements, taille, libellés)
• Les formulaires simples
  • Création d'un formulaire à l'aide de l'assistant
  • Modification de la structure d'un formulaire (mode création)
  • Modification des propriétés des contrôles de formulaire
  • Modification des propriétés générales d'un formulaire
  • Filtrer dans un formulaire

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Savez-vous créer une base de données ?
• Etes-vous apte à comprendre le principe et la construction d'un schéma relationnel ?
• Savez-vous créer, configurer et manipuler une table ?
• Savez-vous créer des requêtes simples ?
• Savez-vous créer des états prêts à être imprimés ?
• Savez-vous créer des formulaires ?

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en bureautique, bases de données et logiciels Microsoft Office.

• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Evaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation. (Cette information est présente sous "Modalités pédagogiques", mais doit apparaître sous "Modalités d'évaluation et de suivi" selon l'attendu).
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

En quoi consiste la formation access proposée par Adaliance ?

La formation access dure 7 h soit 1 jour et s'adresse à toute personne qui souhaite créer et gérer des bases de données avec Access. Elle couvre l'analyse et la conception d'une base, la définition des tables, les requêtes simples puis avec calculs, paramètres et plusieurs tables, ainsi que la création d'états et de formulaires.

Peut-on suivre la formation access sans expérience préalable ?

Pour suivre la formation access, il faut : bonne connaissance des fonctions de base en informatique et des outils bureautiques. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Sur combien de jours se déroule la formation access et où a-t-elle lieu ?

La formation access dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

La formation access est-elle finançable par un OPCO ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation access peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Qu'est-ce que les participants savent faire après la formation access ?

À l'issue de la formation access, les participants savent créer une base de données, construire un schéma relationnel, configurer et manipuler leurs tables, écrire des requêtes simples et produire des formulaires ainsi que des états prêts à imprimer. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.