Maîtriser les aspects collaboratifs de Microsoft 365 Mixte : présentiel / à distance

• Personne souhaitant optimiser son activité et sa productivité en maîtrisant les applications de la suite Microsoft 365.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Optimiser vos échanges par messagerie.
• Collaborer efficacement grâce aux outils Microsoft 365.
• Utiliser Viva Engage pour communiquer sur les réseaux sociaux d'entreprise.
• Travailler sur des documents partagés avec OneDrive et les applications Office Online (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et OneNote.
• Créer des sites SharePoint pour collaborer en interne et avec des partenaires ou clients.
• Maîtriser Teams, la plateforme centrale pour le travail d'équipe.
• Organiser et suivre le travail de vos équipes avec Planner.
• Gérer votre profil utilisateur et vos informations avec les cartes de profil Microsoft 365.

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

1. Gérer son profil utilisateur

• Accéder et mettre à jour votre carte de profil (informations personnelles, etc.) depuis Office.com, SharePoint ou Outlook.
• Rechercher rapidement des personnes ou des documents avec la fonction de recherche Microsoft (Microsoft Search).
• Travaux pratiques : Mise à jour de vos informations personnelles.

2. Optimiser ses échanges avec la messagerie

• Utiliser Outlook pour gérer vos e-mails, contacts, tâches, agenda et groupes.
• Échanger et partager des fichiers en toute simplicité.
• Découvrir l'intégration entre Outlook et Teams.
• Organiser ou participer à des réunions en ligne.
• Travaux pratiques : Utilisation de l'interface, création de réunions et partage de documents.

3. Collaborer avec OneDrive

• Créer, modifier et coéditer des documents avec Office Online.
• Utiliser OneNote pour la prise de notes collaborative.
• Stocker, partager et synchroniser vos documents.
• Gérer les droits d'accès aux fichiers partagés.
• Travaux pratiques : Création et partage de documents, coédition en temps réel.

4. Créer des sites internes avec SharePoint

• Comprendre le rôle de SharePoint pour la gestion d'intranet et d'espaces d'équipe.
• Stocker et coéditer des documents directement sur SharePoint.
• Faire la distinction entre OneDrive et SharePoint pour choisir le bon outil.
• Travailler efficacement en filtrant et en triant les informations.
• Travaux pratiques : Création d'un site d'équipe SharePoint.

5. Faciliter le travail d'équipe avec Teams

• Configurer et personnaliser votre équipe et vos canaux.
• Collaborer via les conversations, les appels et les réunions.
• Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
• Partager et gérer les fichiers de l'équipe en toute sécurité.
• Exercice : Partage de fichiers, planification de réunions, attribution de tâches et gestion des accès.

6. Organiser les tâches avec Planner

• Découvrir les fonctionnalités de Planner.
• Créer et organiser des plans et des tâches.
• Suivre l'avancement des tâches de manière graphique.
• Travaux pratiques : Création d'un plan, attribution et mise à jour des tâches.

7. Communiquer avec Viva Engage

• Se connecter et échanger avec des collègues sur le réseau social d'entreprise.
• Partager et gérer des fichiers.
• Participer et contribuer à des discussions et des contenus.
• Travaux pratiques : Intégration à un groupe, participation à une discussion et réaction à un contenu.

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en outils collaboratifs Microsoft 365.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.