Formation coachs opérationnels : optimisez vos pratiques

• Personne souhaitant être formée au coaching opérationnel et à l'ingénierie pédagogique.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Pour les coachs
  • Apporter du renouveau  et du sens sur ce thème pour redynamiser les coachings 
  • Animer des séquences d'atelier / de coaching 
  • Définir ses pratiques individuelles d'animation d'atelier /ou de coaching sur  la gestion des situations difficiles et des réclamations par téléphone 
  • Etablir un plan d'action personnel
• Pour les formateurs
  • Concevoir le déroulé pédagogique d'une séquence de formation 
  • Maîtriser les principales méthodes pédagogiques d'animation
  • Définir ses pratiques individuelles d'animation

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger

Programme :

• Construire et animer un atelier sur la gestion des situations difficiles et des réclamations par téléphone
• Présentation de la journée, des stagiaires, des formateurs et des objectifs
  • Tour de table de présentation des participants et du formateur,
    • Vérification des prérequis,
    • Présentation du programme et des objectifs de la formation,
    • Recensement des attentes des participants.
      • chacun.e. se positionne sur une échelle de 1 à 5 (1 petite expérience, 5 grande expérience) sur sa progression  sur son expérience/confiance dans la conception et animation d'atelier 

• • Identifier les pratiques habituels des participants
    • Prise de conscience des coachs sur leurs pratiques actuelles  debriefing sur les items  «la gestion des situations difficiles et des réclamations par téléphone
    • Validation des pratiques habituels des participants
    • Jeux de rôle : mise en situation à froid de coaching de collaborateur sur des appels en réception
    • Focus spécifique au groupe selon le Diagnostique
• Donner du sens et étoffer les argumentations et explications à développer sur ce thème lors des coachings  (L'ensemble de ces points sont abordés en atelier et de façon inductive )
• Revoir le contenu sous l'angle de développement d'arguments et astuces à réutiliser
• Comprendre le concept de réclamation au sein d'une entreprise, en comprenant son fonctionnement, ses mécanismes et sa justification.
  • Définir la notion de réclamation en distinguant mécontentement, insatisfaction et réclamation.
  • Identifier les facteurs déclencheurs d'une réclamation et se préparer à y répondre de manière argumentée.
  • Comprendre la légitimité d'une réclamation et appliquer le principe de rebond pour renforcer la fidélisation client
• Identifier et comprendre l'insatisfaction ou le mécontentement du client à partir des techniques professionnelles
  • Analyser selon les types d'attente client et collaborateur
    • Identification de l'identité du client et personnalisation du contact
  • Travailler ou retravailler sur le discours face à chacune de ces communications de manière assertives
    • Écouter la demande (développer son attitude d'écoute)
    • Questionner pour bien comprendre (découverte et zones d'ombre ; nature du mécontentement)
    • Reformuler les attentes (comprendre et diagnostiquer la situation)

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Maîtriser les principales méthodes pédagogiques d'animation
• Concevoir le déroulé pédagogique d'une séquence de formation
• Définir ses pratiques individuelles d'animation

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en management, développement des compétences et coaching opérationnel.

• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Evaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation. (Cette information est présente sous "Modalités pédagogiques", mais doit apparaître sous "Modalités d'évaluation et de suivi" selon l'attendu).
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

En quoi consiste la formation coachs opérationnels proposée par Adaliance ?

La formation coachs opérationnels dure 7 h soit 1 jour et s'adresse aux coachs et aux formateurs qui souhaitent renouveler leurs pratiques d'animation. Elle porte sur la conception du déroulé pédagogique d'une séquence, sur les principales méthodes d'animation et sur la construction d'un atelier consacré aux situations difficiles et aux réclamations par téléphone. Chacun repart avec un plan d'action personnel.

La formation coachs opérationnels est-elle accessible aux débutants ?

La formation coachs opérationnels ne nécessite aucun prérequis. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Combien de temps dure la formation coachs opérationnels et peut-on la suivre à distance ?

La formation coachs opérationnels dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

Quel budget prévoir pour la formation coachs opérationnels et quels dispositifs mobiliser ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation coachs opérationnels peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Qu'est-ce que les participants savent faire après la formation coachs opérationnels ?

À l'issue de la formation coachs opérationnels, les participants savent concevoir le déroulé pédagogique d'une séquence, animer un atelier ou une séance de coaching, traiter les situations difficiles et les réclamations téléphoniques et définir leurs pratiques d'animation dans un plan d'action. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.