Formation entretiens professionnels : devenez efficace

• Personne souhaitant être formée à la préparation et à la conduite des entretiens annuels et professionnels.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Identifier ses zones de confort et d'inconfort dans la conduite d'entretiens
• Les enjeux des entretiens annuel et professionnel 
• Co-construire des objectifs 
• Professionnaliser sa communication
• La pratique des entretiens 
• Établir son propre plan d'actions 

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger

Programme : 

• Le contenu et les conditions de réussite de la formation seront partagés avec la Direction afin de comprendre le sens et les résultats à attendre de chaque module
  • Les actions de management direct, pour l'entretien annuel :
    • Faire le BILAN de l'année N-1
    • Fixer des OBJECTIFS (quantité et qualité) pour l'année N
    • Identifier les MOYENS d'atteindre ces objectifs en termes d'apports de la part du collaborateur et du chef de pôle
  • Actions de recherche de la (des) motivation(s), et d'identification des potentiels pour l'entretien professionnel :
    • Quel est (sont) le(s) moteur(s) qui fait (font) agir la personne détermination du champ des motivations de son collaborateur
    • Un élément capital de toute relation humaine, une nécessité pour le management
    • La pyramide de Maslow
  • Les conditions nécessaires à la conduite des entretiens
    • Le cadre
    • Le lieu 
  • Action de management direct, pour l'entretien annuel :
    • Rappeler l'objectif de chaque entretien.
    • Rechercher la motivation en donnant la parole : les techniques de questionnement
    • Formuler des objectifs adaptés à la personne et au contexte
    • Conclure : obtenir un consensus (utilisation du feed-back) // passer un contrat : des objectifs, des moyens, un résultat qui engagent les deux
  • Le contenu des entretiens (avec remise des supports et guide)
    • Apprécier quoi : comprendre le rôle/ le métier de son collaborateur et le profil  qu'il requière
    • Apprécier pourquoi / dans quel(s) but(s) : objectifs à atteindre
  • Mises en situation 
    • Traitement d'1 cas par binôme
      • Chaque binôme est composé d'un participant qui endosse le rôle du manager et d'un participant qui endosse le rôle d'un collaborateur
      • Après un temps de préparation, chaque binôme présente une partie de son entretien aux autres participants lesquels notent les points forts et les points d'effort

• • A la fin de chaque présentation, un débriefe est effectué afin de :
    • Comment se structure la communication
    • L'Echelle de Mehrabian : la parole : 7 % / la voix : 38 % /  les attitudes et le comportement : (visage et expression) 58 %
    • Les bases de la communication interpersonnelle : la communication verbale et la communication non verbale
    • Capitaliser sur les points forts identifiés
    • Faire réfléchir sur les points d'efforts : quelles sont les stratégies alternatives pour mieux traiter la situation 
    • Donner des éléments de communication pertinente :
    • Outils & méthodes : apports théoriques & animation participative
  • Supports :
    • Support pour l'entretien annuel d'appréciation
    • Support pour l'entretien professionnel 
    • Guide pour les entretiens 
  • Méthode pédagogique :
    • Les enjeux de ces entretiens
    • Les supports préparés
    • La fixation des objectifs
    • Les enjeux de ces entretiens
    • Les supports préparés
    • La fixation des objectifs
    • Pratiquer des cas d'entretiens annuel de performance et/ou professionnel

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Identifier ses zones de confort et d’inconfort dans la conduite d’entretiens
• Les enjeux des entretiens annuel et professionnel
• Co-construire des objectifs
• Professionnaliser sa communication
• La pratique des entretiens
• Établir son propre plan d’actions

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en entretiens professionnels

• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Evaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation. (Cette information est présente sous "Modalités pédagogiques", mais doit apparaître sous "Modalités d'évaluation et de suivi" selon l'attendu).
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Qu'est-ce que la formation entretiens professionnels et à qui s'adresse-t-elle ?

La formation entretiens professionnels dure 7 h soit 1 jour et s'adresse aux personnes chargées de préparer et de conduire les entretiens annuels et professionnels. Elle clarifie les enjeux de chacun de ces entretiens, aide à repérer ses zones de confort et d'inconfort, puis travaille la co-construction des objectifs, la communication en entretien et la mise en pratique.

La formation entretiens professionnels est-elle accessible aux débutants ?

La formation entretiens professionnels ne nécessite aucun prérequis. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Quelle est la durée de la formation entretiens professionnels et sous quel format se déroule-t-elle ?

La formation entretiens professionnels dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

La formation entretiens professionnels est-elle finançable par un OPCO ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation entretiens professionnels peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Quels résultats concrets attendre après la formation entretiens professionnels ?

À l'issue de la formation entretiens professionnels, les participants savent situer les enjeux de l'entretien annuel et de l'entretien professionnel, co-construire des objectifs avec leurs collaborateurs, professionnaliser leur communication et bâtir leur propre plan d'actions. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.