Formation Microsoft Office : maîtrisez Outlook

• Personne souhaitant être formée à l'utilisation du Pack Office, avec un focus sur Outlook.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Comprendre l'amplitude fonctionnelle de la suite et réfléchir à une gouvernance des usages adaptée
• Comprendre les capacités et limites des outils de stockage documentaire
• Définir l'architecture cible de la gestion documentaire pour l'organisation

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

• Focus Microsoft Outlook 
  • Présentation de l'interface : Boîte de réception, calendrier, contacts, tâches.
  •  Gestion des emails :
    • Envoyer, recevoir et organiser des emails.
    •  Utilisation des dossiers et des catégories.
    •  Recherche d'emails.
    •  Créer et utiliser des modèles d'email.
    •  Mise en place de signatures automatiques.
    •  Gérer les priorités et les suivis (étoiles, rappels, drapeaux).
  • Calendrier :
    • Création et gestion d'événements et de réunions.
    •  Inviter des participants.
    •  Planifier et organiser les réunions.
  •  Gestion des contacts :
    •  Ajouter, supprimer, organiser des contacts.
    •  Créer des groupes de contacts.
  •  Tâches et rappels :
    •  Créer et gérer des tâches.
    •  Suivi des tâches et rappels

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en bureautique Microsoft Office et gestion de messagerie Outlook.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

À qui s'adresse la formation Microsoft Office et que couvre-t-elle ?

La formation Microsoft Office dure 7 h soit 1 jour et s'adresse à toute personne qui utilise le Pack Office et souhaite se concentrer sur Outlook. Elle aborde l'amplitude fonctionnelle de la suite et la gouvernance des usages, les capacités et les limites des outils de stockage documentaire, ainsi que l'architecture documentaire à définir pour l'organisation.

Quel niveau faut-il avoir pour suivre la formation Microsoft Office ?

La formation Microsoft Office ne nécessite aucun prérequis. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Sur combien de jours se déroule la formation Microsoft Office et où a-t-elle lieu ?

La formation Microsoft Office dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

Quel budget prévoir pour la formation Microsoft Office et quels dispositifs mobiliser ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation Microsoft Office peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Comment mesure-t-on l'impact de la formation Microsoft Office en entreprise ?

À l'issue de la formation Microsoft Office, les participants savent apprécier l'amplitude fonctionnelle de la suite, réfléchir à une gouvernance des usages adaptée, mesurer les capacités et les limites des outils de stockage et définir l'architecture documentaire de leur organisation. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.