Microsoft Office - Focus sur Outlook Mixte : présentiel / à distance

• Personne souhaitant être formée à l'utilisation du Pack Office, avec un focus sur Outlook.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Comprendre l'amplitude fonctionnelle de la suite et réfléchir à une gouvernance des usages adaptée
• Comprendre les capacités et limites des outils de stockage documentaire
• Définir l'architecture cible de la gestion documentaire pour l'organisation

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

• Focus Microsoft Outlook 
  • Présentation de l'interface : Boîte de réception, calendrier, contacts, tâches.
  •  Gestion des emails :
    • Envoyer, recevoir et organiser des emails.
    •  Utilisation des dossiers et des catégories.
    •  Recherche d'emails.
    •  Créer et utiliser des modèles d'email.
    •  Mise en place de signatures automatiques.
    •  Gérer les priorités et les suivis (étoiles, rappels, drapeaux).
  • Calendrier :
    • Création et gestion d'événements et de réunions.
    •  Inviter des participants.
    •  Planifier et organiser les réunions.
  •  Gestion des contacts :
    •  Ajouter, supprimer, organiser des contacts.
    •  Créer des groupes de contacts.
  •  Tâches et rappels :
    •  Créer et gérer des tâches.
    •  Suivi des tâches et rappels

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en bureautique Microsoft Office et gestion de messagerie Outlook.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.