Formation Google workspace professionnel : Gmail et Agenda

• Personne souhaitant être formée à l'optimisation de l'utilisation de Gmail et Google Agenda pour une gestion efficace de la communication et du temps.

• Savoir manipuler un ordinateur
• Maîtrise des bases de la navigation web et son vocabulaire 
• Avoir un ordinateur, un compte google et une connexion stable pour suivre la formation

• Gmail et Agenda
• Personnaliser le contenu de ses e-mails
• Organiser ses e-mails
• Paramétrer sa messagerie
• Gérer ses agendas 
• Créer et gérer des évenements
• Collaborer sur Google Agenda

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

Gagner une heure par jour avec Gmail en 10 étapes

• Notifications & Plages horaires dédiées
• Notions d'archivage et de suppression
• Méthode tapis roulant (avance automatique)
• Convertir un e-mail en tâche planifiée (Règle des 2 minutes)
• Gestion des spams
• Maîtriser la recherche (3 niveaux)
• Filtres (automatisation de la gestion des flux d'e-mails)
• Utiliser les modèles d'e-mails
• Utiliser plusieurs boîte de réception
• 5 Raccourcis clavier essentiels & Personnaliser les raccourcis clavier
• Personnaliser les raccourcis clavier

20 astuces Google Agenda

• Identifier l'interface de Google Agenda
• Utiliser les panneaux latéraux pour accéder rapidement aux outils
• Utiliser le mini-agenda
• Les meilleurs raccourcis clavier
• Déplacer, réduire et augmenter le temp d'un événement
• Supprimer et restaurer un évènement
• Modifier les couleurs des agendas
• Partager son agenda
• Créer un évenement depuis Gmail
• Utiliser le planning des rendez-vous

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Personnaliser le contenu de ses e- mails
• Organiser ses e-mails
• Paramétrer sa messagerie
• Gérer ses agendas
• Créer et gérer des évenements
• Collaborer sur Google Agenda

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en optimisation des outils Google Workspace, notamment Gmail et Agenda.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

À qui s'adresse la formation Google workspace et que couvre-t-elle ?

La formation Google workspace dure 7 h soit 1 jour et s'adresse aux personnes qui veulent gagner en efficacité avec Gmail et Google Agenda au quotidien. Elle traite du paramétrage de la messagerie, de l'organisation des e-mails par filtres, modèles et recherche avancée, du traitement des spams et des raccourcis clavier, puis de la gestion des agendas, des événements et du travail collaboratif.

Peut-on suivre la formation Google workspace sans expérience préalable ?

Pour suivre la formation Google workspace, il faut : savoir manipuler un ordinateur Maîtrise des bases de la navigation web et son vocabulaire Avoir un ordinateur, un compte google et une connexion stable pour suivre la formation. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Combien de temps dure la formation Google workspace et peut-on la suivre à distance ?

La formation Google workspace dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

Comment financer la formation Google workspace pour ses équipes ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation Google workspace peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Comment mesure-t-on l'impact de la formation Google workspace en entreprise ?

À l'issue de la formation Google workspace, les participants savent paramétrer et organiser leur messagerie, personnaliser leurs e-mails, retrouver rapidement une information, gérer leurs agendas et leurs événements et collaborer avec leurs collègues dans Google Agenda. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.