Gagner 1 heure par jour avec Gmail en 10 étapes Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 03/09/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation
Gagnez une heure par jour grâce à des techniques Gmail concrètes et éprouvées pour une productivité démultipliée.

Public visé

  • Personne souhaitant être formée aux techniques d'optimisation de Gmail pour gagner du temps et améliorer sa productivité quotidienne.

Prérequis

  • Compte Google au nom du participant
  • Ordinateur
  • Connexion Internet stable
  • Micro et casque (conseillés)
  • Second écran (conseillé)
  • Homogénéité du groupe si possible

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Gmail pour optimiser la gestion des e-mails et gagner en productivité.
  • Apprendre à automatiser des tâches récurrentes et à organiser sa boîte de réception pour réduire le temps passé sur les e-mails.
  • Utiliser les astuces et raccourcis de Gmail pour fluidifier son workflow quotidien.
  • Gérer efficacement le spam, les tâches et les modèles d'e-mails pour une communication plus rapide et pertinente.

Description

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

  • Notifications & plages horaires dédiées
  • Notions d'archivage et de suppression
  • Méthode tapis roulant (avance automatique)
  • Convertir un e-mail en tâche planifiée (règle des 2 minutes)
  • Gestion des spams
  • Maîtriser la recherche (3 niveaux)
  • Filtres (automatisation de la gestion des flux d'e-mails)
  • Utiliser les modèles d'e-mails
  • Utiliser plusieurs boîte de réception
  • 5 Raccourcis clavier essentiels

Modalités pédagogiques

La pédagogie repose principalement sur :

  • L'implication des stagiaires,
  • Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
  • L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
  • Mises en situations, exercices, débriefing
  • 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

Moyens et supports pédagogiques

  • Etudes de cas
  • Quizz
  • QCM
  • Support powerpoint
  • Livret du participant

Informations sur l'admission

  • Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
  • L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
  • Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
  • Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
  • Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
  • Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
  • Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

Profil du / des Formateur(s)

  • Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en gestion et optimisation de la messagerie Gmail.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
  • Test de positionnement au début et à la fin de la formation
  • Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
  • Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

Informations sur l'accessibilité

  • Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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