Formation Google Meet : animer des réunions efficaces

• Personne souhaitant être formée à l'animation et à la maîtrise des réunions en visioconférence avec Google Meet.

• Compte Google au nom du participant
• Ordinateur
• Connexion Internet stable
• Micro et casque (conseillés)
• Second écran (conseillé)
• Homogénéité du groupe si possible

• Démarrer et rejoindre une visioconférence avec Google Meet
• Paramétrer une réunion dans Google Meet
• Gérer une réunion avec Google Meet
• Animer sa réunion Google Meet en utilisant les activités (dont Jamboard)

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

• Démarrer et rejoindre une visioconférence
  • Identifier l'interface de Google Meet
  • Accéder et participer à une visioconférence
  • Participer à une visioconférence avec son Smartphone
  • Créer et planifier une visioconférence
  • Inviter des participants
• Paramétrer une visioconférence
  • Gérer les commandes de l'organisateur 
  • Gérer l'affichage des participants 
  • Paramétrer la vidéo, le son et l'image
  • Modifier l'arrière-plan
  • Afficher les sous-titres
  • Enregistrer sa réunion
  • Diffuser une réunion
  • Résoudre les problèmes les plus fréquents
• Gérer sa réunion
  • Communiquer avec les participants 
  • Activer/désactiver sa caméra 
  • Gérer l'option lever la main
  • Gérer les participants 
  • Éteindre le micro d'un participant 
• Animer sa réunion
  • Organiser des sessions en petits groupes 
  • Coorganiser une réunion
  • Partager son écran 
  • Utiliser les sondages
  • Utiliser Jamboard (tableau blanc)
  • Utiliser le mode questions/réponses 
  • Utiliser les raccourcis clavier 

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en animation de réunions et outils de visioconférence Google Meet.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

En quoi consiste la formation Google Meet proposée par Adaliance ?

La formation Google Meet dure 7 h soit 1 jour et s'adresse aux personnes qui organisent ou animent des réunions à distance. Elle apprend à démarrer et à rejoindre une visioconférence, à paramétrer une réunion, à en gérer le déroulement et à l'animer en s'appuyant sur les activités proposées par l'outil, dont Jamboard.

Peut-on suivre la formation Google Meet sans expérience préalable ?

Pour suivre la formation Google Meet, il faut : compte Google au nom du participant Ordinateur Connexion Internet stable Micro et casque (conseillés) Second écran (conseillé) Homogénéité du groupe si possible. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Quelle est la durée de la formation Google Meet et sous quel format se déroule-t-elle ?

La formation Google Meet dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

La formation Google Meet est-elle finançable par un OPCO ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation Google Meet peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Comment mesure-t-on l'impact de la formation Google Meet en entreprise ?

À l'issue de la formation Google Meet, les participants lancent et rejoignent une visioconférence, en règlent les paramètres, conduisent la réunion et l'animent à l'aide des activités disponibles dans l'outil. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.