Formation Google drive niveau 1 : gérez vos fichiers

• Personne souhaitant être formée à la création, l'importation et l'organisation de fichiers pour un espace de travail optimisé sur Google Drive.

• Savoir manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web

• Savoir partager un document depuis Mon Drive 
• Savoir partager un document en utilisant un Drive partagé
• Collaborer de manière synchrone et asynchrone sur un document

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme :

• Partager depuis mon Drive
  • Partager un dossier avec les paramètres avancés
  • Partager un dossier ou un fichier avec des personnes ou des groupes
  • Identifier les droits de partage spécifique aux dossiers
  • Réaliser un partage de fichier en utilisant les paramètres avancés
  • Transférer la propriété d'un document partagé
  • Partager un dossier ou un fichier via un lien
• Partager depuis un Drive partagé
  • Agir en fonction de son rôle dans un Drive partagé
  • Définir les Drive partagés
  • Choisir entre Drive et Drive partagés
  • Envoyer un e-mail aux collaborateurs depuis Drive partagés
  • Distinguer les droits associés dans une équipe
  • Partager un document à un non-membre d'un Drive partagé
  • Masquer des Drive partagés
  • Partager un dossier présent dans un Drive partagé
  • Distinguer les différents modes de partage dans Google Drive
  • Réaliser un partage via un lien dans un Drive partagé
  • Identifier les bonnes pratiques de sécurité 
• Collaborer dans Google Drive
  • Repérer et retrouver qui est présent sur un document
  • Utiliser le chat et répondre à un message
  • Créer et répondre à un commentaire
  • Fermer et rouvrir un échange via commentaire
  • Envoyer un e-mail aux collaborateurs du document
  • Créer un commentaire notifié
  • Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger
  • Retrouver, nommer et restaurer une version d'un document
  • Gérer les commentaires et paramétrer les notifications
  • Identifier les bonnes pratiques de collaboration 

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Identifiez l’interface de Google Drive
• Organiser Google Drive
• Créer des éléments dans Google Drive
• Définir et accéder à Google Drive
• Configurer ses paramètres Drive
• Différencier Mon Drive, partagés avec moi et Drive partagés
• Créer un dossier et un fichier
• Importer un fichier depuis sa boîte mail ou son ordinateur
• Utiliser les fonctionnalités raccourcis, favoris et espaces de travail
• Utiliser la recherche avancée

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en organisation et gestion de fichiers sur Google Drive.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation

À qui s'adresse la formation Google drive niveau 1 et que couvre-t-elle ?

La formation Google drive niveau 1 dure 7 h soit 1 jour et s'adresse à toute personne qui souhaite créer, importer et organiser ses fichiers dans un espace de travail bien rangé. Elle montre comment partager un document depuis Mon Drive, comment utiliser un Drive partagé et comment travailler à plusieurs sur un même fichier, en direct comme en différé.

Faut-il des prérequis pour suivre la formation Google drive niveau 1 ?

Pour suivre la formation Google drive niveau 1, il faut : savoir manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Quelle est la durée de la formation Google drive niveau 1 et sous quel format se déroule-t-elle ?

La formation Google drive niveau 1 dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

Quel budget prévoir pour la formation Google drive niveau 1 et quels dispositifs mobiliser ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation Google drive niveau 1 peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Quels résultats concrets attendre après la formation Google drive niveau 1 ?

À l'issue de la formation Google drive niveau 1, les participants partagent un document depuis Mon Drive ou depuis un Drive partagé et collaborent avec leurs collègues sur un même fichier, en simultané comme en différé. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.