Google Drive Niveau 1 : Créez, importez et organisez vos fichiers pour un espace de travail numérique optimisé Mixte : présentiel / à distance

• Personne souhaitant être formée à la création, l'importation et l'organisation de fichiers pour un espace de travail optimisé sur Google Drive.

• Savoir manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web

• Savoir partager un document depuis Mon Drive 
• Savoir partager un document en utilisant un Drive partagé
• Collaborer de manière synchrone et asynchrone sur un document

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme :

• Partager depuis mon Drive
  • Partager un dossier avec les paramètres avancés
  • Partager un dossier ou un fichier avec des personnes ou des groupes
  • Identifier les droits de partage spécifique aux dossiers
  • Réaliser un partage de fichier en utilisant les paramètres avancés
  • Transférer la propriété d'un document partagé
  • Partager un dossier ou un fichier via un lien
• Partager depuis un Drive partagé
  • Agir en fonction de son rôle dans un Drive partagé
  • Définir les Drive partagés
  • Choisir entre Drive et Drive partagés
  • Envoyer un e-mail aux collaborateurs depuis Drive partagés
  • Distinguer les droits associés dans une équipe
  • Partager un document à un non-membre d'un Drive partagé
  • Masquer des Drive partagés
  • Partager un dossier présent dans un Drive partagé
  • Distinguer les différents modes de partage dans Google Drive
  • Réaliser un partage via un lien dans un Drive partagé
  • Identifier les bonnes pratiques de sécurité 
• Collaborer dans Google Drive
  • Repérer et retrouver qui est présent sur un document
  • Utiliser le chat et répondre à un message
  • Créer et répondre à un commentaire
  • Fermer et rouvrir un échange via commentaire
  • Envoyer un e-mail aux collaborateurs du document
  • Créer un commentaire notifié
  • Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger
  • Retrouver, nommer et restaurer une version d'un document
  • Gérer les commentaires et paramétrer les notifications
  • Identifier les bonnes pratiques de collaboration 

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Identifiez l’interface de Google Drive
• Organiser Google Drive
• Créer des éléments dans Google Drive
• Définir et accéder à Google Drive
• Configurer ses paramètres Drive
• Différencier Mon Drive, partagés avec moi et Drive partagés
• Créer un dossier et un fichier
• Importer un fichier depuis sa boîte mail ou son ordinateur
• Utiliser les fonctionnalités raccourcis, favoris et espaces de travail
• Utiliser la recherche avancée

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en organisation et gestion de fichiers sur Google Drive.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation