Répondre efficacement aux appels d’offres privés

• Personne souhaitant être formée à répondre efficacement aux appels d'offres privés.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Comprendre et intégrer les mécaniques de réussite d'Appels d'offre privés (chez un client existant où un nouveau),
• Savoir rédiger une proposition sur le fond comme sur la forme adaptée aux enjeux client qui permet de se démarquer et d'être sélectionné pour la soutenance,
• Apprendre et intégrer les réflexes clés/les règles essentielles pour réussir sa soutenance (passage devant les décisionnaires) et se donner le maximum de chance pour être retenu,
• Intégrer les fondamentaux de la rédaction d'une présentation impactante en situation d'appel d'offre privé et d'un grand oral réussi. 

• Introduction : Connaître le cadre juridique applicable dans les achats privés
  • Cibler la qualité de l'acheteur pour connaître les règles contractuelles applicables
  • Se rendre visible des acheteurs privés
  • Anticiper et rechercher des appels d'offres : mode d'emploi
  • Intégrer les règles de base sur la manière d'interagir avec les acheteurs avant et pendant une consultation
    • Activité : QCM et cas pratiques
• Analyser et trier les appels d'offres pour maximiser vos chances de succès et sécuriser votre position
  
  • Détecter les appels d'offres pertinents au regard de vos forces et faiblesses et des attentes des décideurs
  • Analyser les cahiers des charges pour en faire ressortir les risques et les enjeux
  • Préparer les pièces pour le « go/no go » 
    
    • Atelier :  Analyser plusieurs dossiers de consultation et préparer les pièces pour une réunion « go/no go »
• Rédiger une offre claire, pertinente et attractive
  
  • Rédiger votre synthèse décisionnelle (Executive summary)
  • Rédiger votre mémoire technique (de façon à répondre aux attentes de l'acheteur)
    
    • Atelier : Préparer (ou améliorer) une synthèse décisionnelle en réponse à un appel d'offres que vous avez sélectionné et pour lequel la direction a déjà donné son « go » - Préparer (ou améliorer) votre trame de mémoire technique
• Déposer la candidature et l'offre
  
  • Constituer le dossier (pièces administratives et techniques)
  • Déposer le dossier sur la plateforme
    
    • Exercice : Déposer un dossier test sur une plateforme de dématérialisation
• Mener à bien sa soutenance commerciale ou rendez-vous de négociation
  
  • Préparer (ou améliorer) votre support de soutenance
  • Pitcher votre offre lors de la soutenance commerciale ou réunion de négociation
    
    • Mise en situation :  Préparer votre pitch et pitcher à tour de rôle
• Analyser pour progresser
  
  • Demander les motifs du rejet de votre offre
  • Obtenir le rapport d'analyse des offres (marchés publics)
    
    • Atelier :  QCM et cas pratiques

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Maîtrisez-vous l'intégralité du processus d'un appel d'offres privé ?
• Savez-vous adapter le fond et la forme de votre proposition aux besoins du client ?
• Avez-vous intégré les règles essentielles pour une soutenance réussie ?
• Êtes-vous capable de concevoir une présentation orale qui marquera les esprits ?

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.