Formation Microsoft 365 professionnel : l’IA avec Copilot

• Personne souhaitant être formée à l'utilisation de Copilot pour booster sa productivité grâce à l'IA intégrée à Microsoft 365.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Comprendre les fonctionnalités clés de Copilot pour Microsoft 365
• Savoir utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Loop, etc.
• Créer des prompts efficaces pour maximiser l'aide de Copilot
• Utiliser Copilot pour des tâches réelles : rédaction, synthèse, création de présentations, analyse financière, brainstorming, etc.
• Maîtriser les bonnes pratiques de productivité et de sécurité avec Copilot
• Explorer les cas d'usage métiers : direction, IT, RH, marketing, ventes…

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

Introduction à Copilot pour Microsoft 365

• Objectifs et fonctionnement général
• Intégration avec les apps Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop…)
• Principes de l'IA responsable selon Microsoft

Maîtriser les usages dans Microsoft 365 

• Business Chat et centralisation du travail
• Exemples concrets d'utilisation métier : direction, ventes, marketing, finance, RH…
• Synthèse d'e-mails, rédaction de documents, création de slides, génération d'idées

Optimiser l'usage avec le prompt engineering

• Créer Bonnes pratiques pour formuler des requêtes efficaces
• Gestion des plugins et connecteurs Microsoft Graph
• Comparaison de résultats entre applications (Word vs Bing vs Loop…)

Mises en pratique par cas d'usage

• Créer une présentation PowerPoint à partir d'un rapport financier
• Résumer un historique de conversation Teams + mails sur 30 jours
• Analyser un tableau Excel de prévisions de ventes et générer des insights
• Créer une fiche de poste RH, comparer des CV et rédiger une lettre d'offre

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en intelligence artificielle et productivité avec Microsoft 365 Copilot.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

En quoi consiste la formation Microsoft 365 proposée par Adaliance ?

La formation Microsoft 365 dure 7 h soit 1 jour et s'adresse aux personnes qui souhaitent gagner en productivité avec Copilot. Elle présente les fonctionnalités clés de l'assistant et son intégration à Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et Loop, la rédaction de prompts efficaces, les principes de l'IA responsable et des cas d'usage par métier.

Quel niveau faut-il avoir pour suivre la formation Microsoft 365 ?

La formation Microsoft 365 ne nécessite aucun prérequis. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Combien de temps dure la formation Microsoft 365 et peut-on la suivre à distance ?

La formation Microsoft 365 dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

Quel budget prévoir pour la formation Microsoft 365 et quels dispositifs mobiliser ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation Microsoft 365 peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Comment mesure-t-on l'impact de la formation Microsoft 365 en entreprise ?

À l'issue de la formation Microsoft 365, les participants utilisent Copilot dans les applications de la suite pour rédiger, synthétiser, préparer des présentations ou analyser des données, écrivent des prompts efficaces et appliquent les bonnes pratiques de sécurité. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.