Formation Microsoft 365 pratique : maîtrisez Copilot

• Personne souhaitant être formée à l'exploitation de Microsoft Copilot pour améliorer ses performances et automatiser ses tâches dans Microsoft 365.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Découvrir l'univers de Microsoft Copilot :

• Comprendre comment Microsoft Copilot fonctionne au sein de Microsoft 365 et comment il peut améliorer la productivité.
• Explorer le potentiel de Copilot pour automatiser les tâches dans Word, Excel, PowerPoint, et plus encore.
• Découvrir comment connecter Copilot à Teams pour obtenir des résumés en temps réel, des comptes rendus automatiques de réunions et des analyses avancées de conversations d'équipe.

Se familiariser avec l'art de l'interaction avec Copilot (Mise en pratique) :

• Apprendre à utiliser Copilot pour des tâches bureautiques quotidiennes, comme la rédaction, la création de tableaux, et la gestion de présentations PowerPoint.
• Explorer des techniques de prompting pour guider Copilot à fournir des réponses adaptées à vos besoins, qu'il s'agisse d'analyses de données dans Excel ou de synthèses de documents dans Word.

Explorer les possibilités d'automatisation et d'optimisation (Mise en pratique) :

• Automatiser la création de documents, de rapports et de présentations avec Copilot dans Word et PowerPoint.
• Utiliser Copilot dans Excel pour automatiser l'analyse de données complexes, créer des modèles financiers et générer des rapports précis à partir de grands ensembles de données.
• Découvrir comment Copilot peut intégrer des fonctionnalités avancées dans Teams pour résumer des réunions, créer des actions automatiques et organiser efficacement des projets collaboratifs.

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.
 

Programme : 

Matinée : Compréhension et Exploration de Microsoft Copilot

Comprendre Microsoft Copilot et ses avantages pour la productivité :

• Introduction à Microsoft Copilot et comment il s'intègre à Word, Excel, PowerPoint, et Teams.
• Comparaison avec d'autres IA intégrées (Gemini, ChatGPT) et exploration des spécificités de Copilot dans un environnement de travail Microsoft.
• Cas d'usage : comment Copilot peut automatiser la création de documents, la gestion des données et l'optimisation des processus de collaboration en entreprise.

Cas d'usage concrets pour les entreprises :

• Utilisation de Copilot pour la rédaction automatique de documents dans Word, incluant des comptes rendus, des rapports, et des synthèses.
• Utiliser Copilot dans Excel pour analyser de grandes bases de données, générer des visualisations et automatiser la production de modèles financiers.
• Gérer et automatiser la création de présentations avec PowerPoint, en utilisant Copilot pour générer des diapositives à partir de données brutes et organiser les informations de manière optimale.

Démarrage avec Copilot :

• Installation et configuration de Copilot dans la suite Microsoft 365.
• Comment activer et personnaliser les fonctionnalités IA dans Word, Excel et PowerPoint.
• Exploration des capacités de Copilot dans Teams pour la gestion des réunions : résumés automatiques, suivis de tâches et automatisation des comptes rendus. 

Après-Midi : Techniques de Prompting et Applications Pratiques

Prompting dans Microsoft 365 : De la Théorie à la Pratique

• Techniques de prompting pour améliorer l'interaction avec Copilot dans les outils bureautiques : Word, Excel, et PowerPoint.
• Utilisation de Copilot pour automatiser la génération de documents de qualité, créer des modèles de présentation, et générer des tableaux dynamiques dans Excel.
• Techniques avancées pour extraire des informations pertinentes à partir de bases de données complexes et les structurer automatiquement.

Fonctionnalités Avancées de Copilot pour la productivité :

• Utiliser Copilot dans Excel pour automatiser les tâches répétitives comme le traitement de données, la création de formules, et les analyses prédictives.
• Gérer des projets collaboratifs avec Copilot dans Teams : comment automatiser le suivi de projet, générer des comptes rendus automatiques de réunions et créer des tableaux de bord interactifs.
• Utilisation de Copilot pour créer des présentations PowerPoint en extrayant automatiquement des informations à partir de rapports Excel ou de notes prises dans Word.

Cas d'usage spécifiques :

• Automatisation de la gestion de documents d'entreprise avec Copilot dans Word : modèles récurrents, rapports mensuels, et synthèses.
• Création de présentations interactives et dynamiques avec PowerPoint grâce aux capacités d'analyse de Copilot dans Excel.
• Utilisation de Copilot pour générer des comptes rendus détaillés et organiser des projets via Teams, avec des actions automatiques basées sur des conversations.

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en intelligence artificielle et productivité avec Microsoft 365 Copilot.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

En quoi consiste la formation Microsoft 365 proposée par Adaliance ?

La formation Microsoft 365 dure 7 h soit 1 jour et s'adresse aux utilisateurs de la suite Microsoft qui veulent exploiter Copilot. Elle montre comment Copilot s'intègre à Word, Excel, PowerPoint et Teams, quelles techniques de prompting employer et comment automatiser la rédaction de documents, l'analyse de données et le compte rendu de réunion.

Faut-il des prérequis pour suivre la formation Microsoft 365 ?

La formation Microsoft 365 ne nécessite aucun prérequis. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

La formation Microsoft 365 est-elle disponible en présentiel et en distanciel ?

La formation Microsoft 365 dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

Comment financer la formation Microsoft 365 pour ses équipes ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation Microsoft 365 peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Que sait-on faire à l'issue de la formation Microsoft 365 ?

À l'issue de la formation Microsoft 365, les participants rédigent des documents et des présentations avec Copilot, analysent leurs données dans Excel, obtiennent des synthèses de réunions dans Teams et formulent des prompts adaptés à chaque tâche. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.