Masterclass Perplexity : Découvrez comment utiliser cette IA polyvalente pour améliorer votre efficacité au quotidien Mixte : présentiel / à distance

• Personne souhaitant être formée à l'utilisation de l'IA Perplexity pour améliorer son efficacité au quotidien dans la gestion d'emails, la rédaction et les études de marché.
  

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
  

Découvrir l'univers de Perplexity et ses capacités d'assistant :

• Comprendre le fonctionnement de Perplexity et sa capacité à interagir avec plusieurs modèles de langage (GPT-4, Claude, etc.), en fonction des besoins spécifiques.
• Explorer le potentiel de Perplexity pour la productivité quotidienne : assistant administratif, gestion d'emails, rédaction de documents, et automatisation de tâches simples.
• Apprendre à utiliser Perplexity pour des recherches multisource, qu'elles soient académiques, web, ou pour des études de marché.

Se familiariser avec l'art du prompting pour Perplexity (Mise en pratique) :

• Maîtriser les techniques de base du prompting adaptées à Perplexity pour obtenir des réponses optimisées et précises, selon des besoins variés (recherche, rédaction, organisation).
• Développer des compétences avancées de prompting pour automatiser la création de contenu, de rapports, ou la gestion de tâches quotidiennes comme l'organisation d'un agenda ou la gestion de communications.

Explorer les possibilités d'automatisation et de gestion des tâches avec Perplexity (Mise en pratique) :

• Automatiser des tâches administratives comme la rédaction d'emails standards, la création de to-do lists ou de rapports récapitulatifs.
• Savoir personnaliser et configurer Perplexity pour assister dans la gestion quotidienne des documents et des communications internes, tout en s'adaptant à des exigences spécifiques.
• Utiliser Perplexity comme un outil polyvalent pour des missions transverses : de la recherche avancée à la rédaction juridique, en passant par l'organisation administrative.

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

Matinée : Compréhension et Exploration de Perplexity

Comprendre Perplexity AI et son potentiel pour la productivité :

• Introduction à Perplexity et ses capacités comme assistant personnel et administratif, au-delà de la recherche d'informations.
• Comprendre comment Perplexity peut interagir avec plusieurs modèles de langage (GPT-4, Claude, etc.) pour s'adapter à des tâches variées (administration, rédaction, recherche).
• Cas d'usage : comment utiliser Perplexity pour des tâches courantes comme la rédaction d'emails, la gestion d'agendas, ou l'automatisation de la création de documents standards (rapports, factures, comptes rendus).

Cas d'usage concrets pour les entreprises :

• Automatisation de la rédaction d'emails professionnels, création de templates récurrents et personnalisation des réponses.
• Utilisation de Perplexity pour organiser des tâches administratives : génération de listes de tâches, suivi d'activités ou gestion de projets simples.
• Recherche multisource pour des études de marché, analyse de tendances et extraction de données fiables issues de sources académiques ou professionnelles validées.
• Rédaction de documents légaux ou conformes, en se basant sur des sources validées et fiables (académiques, documents juridiques).

Démarrage avec Perplexity :

• Installation et configuration de Perplexity pour un usage quotidien : assistant administratif, assistant de recherche ou de communication.
• Techniques de personnalisation des modèles de recherche pour adapter les réponses à des besoins spécifiques (emails, rapports, sourcing d'informations).
• Exploration des différentes fonctionnalités avancées de Perplexity pour gérer à la fois des tâches simples et des projets complexes.

Après-Midi : Techniques de Prompting et Applications Pratiques

Prompting pour la productivité : De la Théorie à la Pratique

• Apprendre à formuler des prompts adaptés à la gestion de tâches administratives (rédaction d'emails, gestion d'agendas, organisation de réunions).
• Techniques avancées de prompting pour améliorer la précision des réponses et automatiser des processus récurrents (création de rapports hebdomadaires, suivi de performance).
• Utiliser Perplexity pour la création de contenu personnalisé en fonction des besoins internes de l'entreprise (documents de conformité, newsletters internes, documentation RH).

Fonctionnalités Avancées de Perplexity pour la productivité :

• Utilisation de Perplexity comme assistant de recherche, croisant des données académiques et professionnelles pour fournir des résultats fiables dans un cadre administratif ou de gestion.
• Exploiter Perplexity pour générer des rapports automatisés et des synthèses complexes à partir de multiples sources.
• Cas d'usage spécifiques : automatisation de la gestion documentaire, gestion de flux d'emails et organisation de dossiers internes.

Cas d'usage spécifiques :

• Automatisation des réponses emails avec des modèles pré-définis et des ajustements personnalisés selon le contexte.
• Création de comptes rendus de réunions, synthèses automatiques et mise en place d'un assistant de gestion de projet via Perplexity.
• Génération de contenus personnalisés pour des besoins spécifiques : création de newsletters, rapports de suivi, documents de conformité interne ou externe.

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en intelligence artificielle et optimisation de l'efficacité professionnelle avec Perplexity.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.