Masterclass Google Gemini : Découvrez comment booster votre productivité avec l’IA intégrée à Google Workspace Mixte : présentiel / à distance

• Personne souhaitant être formée à l'utilisation de Google Gemini pour booster sa productivité grâce à l'IA intégrée à Google Workspace.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Découvrir l'univers de Google Gemini :

• Comprendre le fonctionnement de Google Gemini et pouvoir en expliquer les principes.
• Explorer le potentiel de Gemini intégré à Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail, etc.) pour améliorer la productivité en entreprise.
• Connaître les définitions des principes de l'IA et des fonctionnalités spécifiques à Gemini.

Se familiariser avec l'art de l'interaction avec Gemini (Mise en pratique) :

• Découvrir les techniques d'interaction de base avec Google Gemini.
• Apprendre à utiliser des méthodes de prompting simples à avancées selon les besoins métier, avec une approche spécifique à la suite Google.

Explorer les possibilités d'automatisation et de gestion intelligente des tâches (Mise en pratique) :

• Savoir automatiser des tâches répétitives à l'aide de Gemini dans Gmail, Google Docs et Sheets.
• Maîtriser la collaboration augmentée par l'IA pour les processus de travail en équipe avec Google Drive et Meet.
• Apprendre à générer et organiser des contenus complexes avec l'assistance de Gemini dans Google Slides ou Docs

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

Matinée : Compréhension et Exploration de Google Gemini

Comprendre les IA intégrées à Google :

• Introduction à Google Gemini et son rôle dans la transformation de la productivité en entreprise.
• Définition, historique, principaux acteurs et différences avec d'autres IA (ChatGPT, Bard, etc.).
• Potentiel de Gemini au sein de Google Workspace, avec des cas d'usage concrets dans les outils courants (Docs, Sheets, Gmail).

Cas d'usage :

• Utiliser Gemini pour l'analyse automatique et la génération de rapports dans Google Sheets.
• Automatiser la gestion de fichiers dans Google Drive, organiser et classifier des documents à l'aide de l'IA.
• Créer des réponses automatiques et gérer les e-mails avec Gemini dans Gmail.
• Mythe ou réalité : Les possibilités et limites de Gemini dans un environnement professionnel sécurisé.

Démarrage avec Google Gemini :

• Installation et configuration des outils IA dans Google Workspace.
• Comment activer et personnaliser Gemini pour un usage quotidien dans les outils Google.
• Exploration des nouvelles fonctionnalités Google comme la génération automatique de contenu dans Google Docs et Slides.

Après-Midi : Techniques de Prompting et Applications Pratiques

Prompting dans Google Workspace : De la Théorie à la Pratique :

• Principes de base pour interagir efficacement avec Gemini dans Google Sheets, Docs et Gmail.
• Techniques avancées d'optimisation des prompts pour des résultats précis et adaptés aux besoins métier.
• Reverse prompting pour ajuster les résultats en fonction des objectifs de production.
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Fonctionnalités Avancées de Google Gemini :

• Personnalisation des contenus générés selon la charte éditoriale de l'entreprise.
• Automatisation des workflows : comment Gemini peut optimiser le traitement des e-mails, la planification de tâches ou la gestion de documents dans Google Drive.
• Utilisation de Gemini pour des analyses complexes dans Google Sheets, comme l'extraction de tendances, le traitement de grandes bases de données ou la génération de prévisions.

Cas d'usage spécifiques :

• Automatisation de la gestion de projets collaboratifs avec Google Docs et Google Meet, en intégrant Gemini pour la prise de notes et la génération de comptes rendus.
• Création de présentations automatisées à partir de données brutes dans Google Slides avec Gemini.
• Optimisation des processus qualité avec des modèles d'IA intégrés dans Google Sheets pour générer des rapports de suivi.

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en intelligence artificielle et productivité avec Google Gemini.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.