Être efficace en gérant mieux son temps et ses priorités Mixte : présentiel / à distance

• Personne souhaitant être formée à une meilleure gestion de son temps et de ses priorités pour être plus efficace.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Identifier  sa propre relation au temps, pour mieux gérer son énergie.
• Savoir identifier sa « valeur ajoutée »  pour mieux anticiper et planifier ses activités.
• Transformer ses contributions majeures en priorités. 
• Traduire la gestion des priorités en actions concrètes : « respect des échéances »
• Permettre aux apprenants d'acquérir des méthodes et outils en gestion du temps nécessaires pour mieux anticiper, s'organiser et développer leur agilité en contexte d'urgences.
• Intégrer des outils d'aide à la gestion de son temps et de ses priorités.
• Optimiser son organisation personnelle à son poste de travail
• Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

• Etat des lieux
  • Etat des lieux de la gestion du temps en France  : Parallèle réalisé avec d'autres métiers, d'autres cultures : témoignages en image de professionnels évoluant dans un contexte d'urgences et de changements fréquents.
• Diagnostic de l'organisation
  • Identifier ses bonnes pratiques et ses sources d'inefficacité 
  • Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps via la compréhension de son socio style.
  • Évaluer les risques d'éparpillement via  la connaissance « des maladies du temps 
• Priorités à nos actions à forte valeur ajoutée :
  • Objectif : identifier et prioriser nos contributions majeures/ actions à forte valeur ajoutée 
  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités. 
  • Bâtir sa matrice des priorités en distinguant l'urgent de l'important.
• Traduire ses priorités dans sa gestion quotidienne et dans la gestion de son équipe
  • Objectif : compléter ses pratiques par la mise en place d'outils (Trello notamment) adaptés à son contexte.
  • Connaître et Exploiter des  « 10  lois de la gestion du temps » 
  • Savoir déléguer en cas de surcharge de travail, savoir « dire non » : apport de la technique du feedback.
  • Savoir challenger et accompagner son équipe dans son organisation quotidienne
• Conclusion :
  • Formalisation du plan d'action /  identifier les 3 lois permettant d'être plus maître de son temps et de savoir s'organiser 
  • Évaluation de l'atelier

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Connaissez-vous les pratiques par la mise en place d’outils (Trello notamment) adaptés à son contexte ?
• Connaîssez-vous et exploitez-vous les «10 lois de la gestion du temps» ?
• Savez-vous challenger et accompagner votre équipe dans son organisation ?
• Savez-vous identifier ses bonnes pratiques et ses sources d’inefficacité ?
• Savez-vous identifier et prioriser nos contributions majeures/ actions à forte valeur ajoutée ?

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en efficacité professionnelle et en gestion du temps.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.