Formation gestion du temps pratique : gagnez en efficacité

• Personnes souhaitant être formées à une meilleure gestion de leur temps et de leurs priorités, pour être plus efficace et plus sereins.

• Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

• Identifier sa propre relation au temps, pour mieux gérer son énergie.
• Savoir identifier sa « valeur ajoutée »  pour mieux anticiper et planifier ses activités.
• Transformer ses contributions majeures en priorités. 
• Traduire la gestion des priorités en actions concrètes : « respect des échéances »
• Permettre aux apprenants d'acquérir des méthodes et outils en gestion du temps nécessaires pour mieux anticiper, s'organiser et développer leur agilité en contexte d'urgences.
• Intégrer des outils d'aide à la gestion de son temps et de ses priorités.
• Optimiser son organisation personnelle à son poste de travail
• Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme : 

• Etat des lieux
  • Etat des lieux de la gestion du temps en France  : Parallèle réalisé avec d'autres métiers, d'autres cultures : témoignages en image de professionnels évoluant dans un contexte d'urgences et de changements fréquents.
• Diagnostic de l'organisation
  • Identifier ses bonnes pratiques et ses sources d'inefficacité 
  • Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps via la compréhension de son socio style.
  • Évaluer les risques d'éparpillement via  la connaissance « des maladies du temps 
• Priorités à nos actions à forte valeur ajoutée :
  • Objectif : identifier et prioriser nos contributions majeures/ actions à forte valeur ajoutée 
  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités. 
  • Bâtir sa matrice des priorités en distinguant l'urgent de l'important.
• Traduire ses priorités dans sa gestion quotidienne et dans la gestion de son équipe
  • Objectif : compléter ses pratiques par la mise en place d'outils (Trello notamment) adaptés à son contexte.
  • Connaître et Exploiter des  « 10  lois de la gestion du temps » 
  • Savoir déléguer en cas de surcharge de travail, savoir « dire non » : apport de la technique du feedback.
  • Savoir challenger et accompagner son équipe dans son organisation quotidienne
• Conclusion :
  • Formalisation du plan d'action /  identifier les 3 lois permettant d'être plus maître de son temps et de savoir s'organiser 
  • Évaluation de l'atelier

La pédagogie repose principalement sur :

• L'implication des stagiaires,
• Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
• L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
• Mises en situations, exercices, débriefing
• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

• Etudes de cas
• Quizz
• QCM
• Support powerpoint
• Livret du participant

• Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
• L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
• Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
• Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
• Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
• Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
• Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

• Connaissez-vous les pratiques par la mise en place d’outils (Trello notamment) adaptés à son contexte ?
• Connaîssez-vous et exploitez-vous les «10 lois de la gestion du temps» ?
• Savez-vous challenger et accompagner votre équipe dans son organisation ?
• Savez-vous identifier ses bonnes pratiques et ses sources d’inefficacité ?
• Savez-vous identifier et prioriser nos contributions majeures/ actions à forte valeur ajoutée ?

• Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en efficacité professionnelle et en gestion du temps.

• 70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
• Test de positionnement au début et à la fin de la formation
• Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
• Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

• Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

À qui s'adresse la formation gestion du temps et que couvre-t-elle ?

La formation gestion du temps dure 7 h soit 1 jour et s'adresse aux personnes qui veulent mieux gérer leur temps et leurs priorités, pour gagner en efficacité et en sérénité. Elle commence par un état des lieux et un diagnostic de l'organisation, puis apprend à distinguer les actions à forte valeur ajoutée et à les traduire dans le quotidien avec des outils adaptés.

Peut-on suivre la formation gestion du temps sans expérience préalable ?

La formation gestion du temps ne nécessite aucun prérequis. Un test de positionnement est réalisé au début et à la fin de la formation, et l'évaluation se poursuit tout au long de la session par des quizz, des mises en situation et des cas pratiques.

Sur combien de jours se déroule la formation gestion du temps et où a-t-elle lieu ?

La formation gestion du temps dure 7 h soit 1 jour. Elle peut être suivie en présentiel ou en distanciel ; à distance, un ordinateur équipé d'une caméra est nécessaire. L'inscription reste possible jusqu'à 3 jours avant le début de la formation, et toute demande reçoit une réponse sous 48 h.

La formation gestion du temps est-elle finançable par un OPCO ?

Adaliance est certifiée Qualiopi pour la catégorie d'actions suivante : actions de formation. À ce titre, la formation gestion du temps peut faire l'objet d'une demande de financement auprès de votre OPCO ou du FNE-Formation. Le tarif dépend du format retenu (INTER ou INTRA) et du nombre de participants.

Qu'est-ce que les participants savent faire après la formation gestion du temps ?

À l'issue de la formation gestion du temps, les participants savent analyser leur relation au temps, transformer leurs contributions majeures en priorités et respecter leurs échéances. Ils organisent leur poste de travail et limitent les sollicitations par une communication adaptée. L'ancrage est mesuré par un test de positionnement final et une évaluation à froid deux mois après la session, complétés par notre outil de mesure du ROI, qui permet d'évaluer le niveau des participants avant et après la formation.